A vállalkozó számára az ideje a legértékesebb, így nem mindegy, mire használja.
Ügyfeleimmel beszélgetve kivétel nélkül mindig felmerül ez a kérdés:
Milyen gyakran kell a pénzügyekkel foglalkozni? Minden nap? Hetente? Havonta?
Ez látszólag egyszerűen megválaszolható kérdés, de a dolog mégsem olyan egyszerű.
Vannak tehát szempontok, amiket a #toborzás és #kiválasztás során érdemes szem előtt tartani. Ebben a bejegyzésben ezeket vesszük sorra.
Az első kérdés az, hogy mit jelent az számodra, hogy „foglalkozni” a pénzügyekkel?
Ha csak annyit, hogy megnézed a bankszámla-egyenlegedet, jött-e rá utalás, azt akár naponta többször is megteheted.
Viszont nézegetni nem elég. Egy virágot is nézegethetsz, de ha nem adsz neki vizet és tápanyagokat, az bizony nem fog gyarapodni, csak el fog hervadni.
Ráadásul ha nem boltot vagy webáruházat üzemeltetsz, ahol percenként jöhet egy vevő, hanem ettől ritkább a forgalom, az elég lehangoló és frusztráló, ha naponta többször a nullát kell nézegetni. Így még a reggel kirobbanó lelkesedés is pár óra alatt elfogy, megkopik és önmarcangolásba fordul.
A pénzügyekkel való foglalkozás természetesen nem merülhet ki ennyiben.
Havonta?
A „pénzügyezést” sokan a fizetendő számlák gyakoriságához igazítják. Ez általában havi rendszerességet igényel. Ez alapvetően nem rossz, ha tényleg semmikor máskor nem nyúlunk a pénzünkhöz, mint akkor az egy alkalommal a hónapban. Ha még a bevétel is csak havonta egy alkalommal, és mindig ugyanakkor érkezik, hozzáigazíthatjuk ehhez. Ekkor a „pénzügyekkel való foglalkozás” kimerül abban, hogy
- leellenőrizzük a bevétel mennyiségét,
- eltesszük egy részét jövőbeni tartalékba,
- a többit elosztjuk a fizetendő számlákra és a havi fenntartási költségekre.
Nem tudom, te hogy vagy vele, de nekem ezen a ponton hiányérzetem van. Ugyanis a fenti lépésekben sehol nem jelenik meg az, hogy
HOGYAN LESZ TÖBB BEVÉTELED?
Pedig növekedni, nagyobb tartalékokat felhalmozni és nagyobb profitot szeretnél megtartani, gondolom… Ehhez először is el kell oszlassak egy félreértést.
„A pénzügy nem önmagában álló és önmagáért létező papírmunka, hanem a vállalkozásod szerves része, összefonódva a PR-al, a marketinggel, az értékesítőkkel, akik ügyfelekkel és megrendelésekkel árasztják el a szolgáltatási (termelési) területet.”
Hogy mennyire szervesen kapcsolódnak, azt az is mutatja, hogy:
- bármilyen cselekvés a cégben, ami pénzbe kerül, az a pénzügyre tartozik, és
- bármilyen cselekvés, ami pénzt hoz, az szintén a pénzügyre tartozik.
A pénzügy feladata gondoskodni arról, hogy a vállalkozásunk üzemeltetése anyagilag is megérje, és ne csak dolgozzunk, hanem pénzt is keressünk.
A pénzügy a pénzzel való gazdálkodás, ami
- bevétel-tervezés,
- bevétel-teremtés,
- a pénz kezelése a napi folyamatokban,
- a pénz és más vagyon gyarapítása,
- a pénz megóvása,
- a költségek optimalizálása
- gondoskodás a költségek megtérüléséről
- a pénz irányítása a cégen belül és kívül a jobb megtérülés ösztönzése érdekében
- a kintlévőségek begyűjtése.
És ebben még semmilyen „papírmunka” nincs!
Ezeknek a feladatoknak az adminisztrálása, nyomon követése, az adatok archiválása és a folyamatok rendszerbe foglalása szintén a pénzügyi terület, a pénzügyi vezető feladata.
Tehát FELADAT VAN!
Szóval ha nem is akarsz ezzel naponta foglalkozni, a HETI RENDSZERESSÉG abszolut javasolt!
Mit tehetünk?
A legfontosabb talán az, hogy fejlesztenünk kell a kíváncsiságunkat!
- mik a jelenlegi pénzügyi eredmények?
- milyen cselekvések vezettek erre a mostani eredményre?
- mik voltak a múltbeli eredmények?
- mit csináltunk jól?
- mit nem kell csinálnunk? stb.
A másik fontos képesség, amin érdemes fejlesztenünk, az a kitartás.
Sokan ezt céltudatosságnak, motiváltságnak nevezik. Nem is a megnevezés a lényeg, hanem az, hogy legyen egy ELÉRENDŐ és ELÉRHETŐ CÉLOD, és a cselekvéseid mutassanak ennek a célnak az irányába akkor is, ha a körülmények megváltoznak, vagy a fejedben lévő akadályok állnak eléd.
A külső és belső akadályok leküzdésében pedig nagy segítségedre lesz az, ha a CÉL nem egy szám, nem egy forint-összeg, hanem az az ideális létezési mód és minőség, amit folyamatos cselekvések sorozatával meg tudsz teremteni magadnak.
A harmadik összetevő pedig a rendszerben gondolkodás.
Ez jelenti nem csak azt, hogy rendszeresen foglalkozunk a pénzügyi feladatainkkal, hanem azt is, hogy folyamatokban gondolkodunk. A pénznek van egy útja, amit ha fel tudsz göngyölíteni (hol jön be, hol megy ki, közben mi történik vele), akkor meghatványozod annak az esélyét, hogy jobb pénzügyi eredményeket érj el.
Hogyan lesz ebből pénzügyi eredmény?
Cégvezetői szinten alá kell dolgozni ezeknek az eredményeknek!
Egyrészt meg kell teremteni a pénzügyi feladatok ellátásához szükséges személyi és tárgyi feltételeket, másrészt viszont érdemes azon is elgondolkodni, hogy milyen attitűddel és kompetenciával rendelkezik az a cégvezető, aki eléri ezeket az eredményeket?
- Mikor dolgozik?
- Egyedül dolgozik?
- Van növekedési terve?
- Milyen messzire lát a jövőbe?
- Van cselekvési terve?
- Milyen gyakran frissíti ezt?
- Van elérendő heti és havi kvótája?
- Ellenőrzi az eredményeit? stb.
Mit tehetsz most?
Hamarosan induló PÉNZÜGYI FITNESS KLUB szolgáltatásunkban ezekre a kérdésekre is választ kaphatsz.
Addig is ajánlom figyelmedbe a pénzügyi terület átfogó leírását, ami a
“HOGYAN CSINÁLJAM?”
kérdéseidre is választ ad.
